本科留学档案怎么处理

又到了一年一度的开学季，你的档案存放好了吗？

曾有调查显示，有将近4成的留学生成了“弃档族”，不知道自己的个人档案放在哪里，也没有意识到人事档案事宜未处理妥善可能会给自己造成不必要的麻烦。虽说平时不常用，但到就业落户和留学的时候，个人档案是必不可少的重要文件。

今天我们就来看看出国留学后，个人档案应该如何存放？

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档案存放注意事项

1.个人不能保管档案

根据中组部、人事部(现人社部)流动人员人事档案管理暂行规定，流动人员人事档案管理机构为县以上 (含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案！

如果碰到需要调档案的情况，是需要从某个有保存档案资质的机构以机密形式寄出的，所以如果档案在个人手里的话，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

2.应届生档案不能直接转到教育部留服中心

自费出国的留学人员依然属于高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时需要将自己的档案转到原户籍地保管，待档案调入所在户籍地后，可提供相关档案材料到留学服务中心，进行档案调转。

3.档案里有什么

一般来说，人事档案是从高中时期开始记载的，所以同学们在高中毕业后出国前，就已经拥有了自己的档案。

-高中毕业后随转的档案材料包括：

普通高中毕业生登记表、高中成绩登记表及其它入团、入党、奖惩等材料，这些材料由所在学校负责归整。

-大学毕业生档案一般会包含：

▪ 高中档案

▪ 入学录取通知书

▪ 报到证

▪ 本科学校的学籍卡

▪ 本科时期成绩单

▪ 党团材料

▪ 实习鉴定表

▪ 德育考评表

▪ 毕业生登记表

▪ 毕业生论文成绩鉴定表

▪ 大学毕业体检表

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为什么要存放个人档案

对于出国后不准备回国的同学，档案没什么用，可以放着不管了。但是对于要回国工作的人，有以下几种情况需要用到档案：

入职企事业单位

进入国企或者考公务员

技术类工作各级职称评定

部分城市落户需要

退休

出国政审和公证

在需要用到档案的时候如果找不到，有可能影响就业，到时候肯定心急如焚，所以每个人都应该重视，知道自己的档案去哪了。

根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》规定：严禁个人保管本人或他人档案。

如果长时间把档案留存在自己手里，超过两年，很可能变成“死档”，这个时候就需要重新建档。要知道，重新建立档案非常麻烦，还有可能造成信息缺失。因此，留学生最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案会被直接退到原籍，被纳入无业人员范围，留学归国后不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

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如何存放档案

1）档案留校

优点：具有安全保证，学校管理诚信度高，手续方便，随时存取。

缺点：无法开具相关证明，存档期间不计算工龄、不记录留学经历。

有一部分学校可以为学生免费保留一定年限，一般是两年。如果同学们读本科预科、2+2、硕士预科的项目，学校也愿意保管，可以等在国外毕业后再回学校办理。但不是每个学校都有这项服务，同学们在毕业前要及时咨询自己学校关于档案的处理政策以及需要提交的资料。两年以后如果没有接收单位，档案户口转回其生源地，学校不再发放就业报到证。

毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

如果学校不将留学生列入就业方案，不派发就业报到证，学生毕业时档案和户口会转回生源地。一般档案会转至生源地所在地级市的人事局或教育局。

同学们回国之后要及时处理这个档案，否则如果之后打算进入国企做公务员，会无法计算工龄，影响干部身份。

2）退回原籍

优点：续简便，免费存放。

缺点：留学期间档案空白，不算工龄。

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需求，相关手续的办理比较方便。

3）人才市场存放

优点：可以计算工龄，回国后办理就业手续便利。

缺点：存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

如果不想把户口退回原籍，可以将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后无论是本地就业还是外地就业，都相对方便调取档案，存档证明需要妥善保管。

但需要一定的手续费，流程比较繁琐，具体事宜可以自行查询各地人才市场官网。

4）教育部留服中心

优点：安全度高、诚信度高，有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核较宽松。

缺点：无法保存户口，不接受党组织关系转入，需邮寄到北京，外地办理略显麻烦，存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

主要从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等领域的相关服务。

留学存档是留服中心为留学人员提供的一项服务，留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国（境）存档”“回国（境）存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些分中心不提供存放档案服务。

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Q&A

Q：教育部留学服务中心（以下简称中心）的存档特点是什么？

A：留学存档是中心全链条留学服务的重要环节，全程线上办理，引导规范存档并归档留学经历，后续将依托存档系统为留学人员提供系列留学服务，助力留学，档案无忧。

Q：档案存放在中心收费吗？

A：根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费。

Q：档案可以在自己手中保管吗？

A：根据有关规定，个人不能保管档案。

Q：出国（境）存档的申请条件是什么？

A：即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历。

Q：可以不在线申请直接邮寄档案吗？

A：不可以，须在线申请开具调档通知单并按收到的通知邮寄档案，否则档案无法入库。

Q：初中毕业后去国外读高中了，没有档案怎么办？

A：档案一般从高中开始建立，若初中毕业后未在国内就读高中，建议咨询户籍地档案保管机构咨询建立档案事宜。

Q：国外学业已结束，还能申请把档案存放至中心吗？

A：出国（境）存档仅适用于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员；如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员，单位欲通过中心为您办理就业报到手续，可申请回国（境）存档；其它情况无需通过中心办理回国（境）存档。

Q：档案存放在哪里影响应届生身份吗？

A：取决于用人单位的判断标准，与档案是否存放在中心无关。

Q：档案存放在哪里影响学历认证吗？

A：不影响。

Q：如需要咨询社保相关事宜，应该咨询哪里？

A：建议咨询户籍所在地社保部门。

Q：如何获得办理结果及相应证明或材料？

A：审核通过后登录网上服务大厅点击右上方用户中心的“留学存档”栏目查看，可自行打印使用。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》，电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。

希望这篇文章可以给目前需要办理存档手续和以后即将有存档需求的同学一些参考！祝大家留学顺利！